Comparar las cotizaciones de dos proveedores de iluminación rara vez es más sencillo que dos números. El precio unitario más bajo en la licitación a menudo corresponde al costo total más alto, y la brecha a menudo se oculta en las líneas omitidas en una de las cotizaciones.

Una cotización que pueda ser evaluada de manera efectiva debe especificar: modelo y descripción, potencia, flujo luminoso y sus estándares de prueba basados, temperatura de color e índice de desarrollo de color, ángulo de haz, grado IP e IK, marca y modelo de conductor, material de la carcasa, período de garantía, método de embalaje y cantidad por caja, MOQ, plazo de entrega y precio. Cualquier elemento que falta en esta lista se convierte en una pregunta que el comprador tiene que hacer; y es la pregunta más fácil de olvidar bajo la presión del plazo.

Los términos comerciales también merecen la misma atención. Los términos comerciales determinan dónde se transfieren los costos y los riesgos - EXW deja todo lo que está detrás de la fábrica en manos del comprador, mientras que DDP requiere tanto los aranceles de importación como la entrega final en manos del vendedor - por lo que las cotizaciones con precios sin términos comerciales no se pueden comparar directamente con las cotizaciones con términos. La versión actual es Incoterms 2020, una cita que todavía cita la versión 2010 de los términos, que por sí mismo vale la pena preguntar. El método de pago, la moneda, la fecha de validez de la cotización, la tolerancia de exceso de cantidad y el manejo de piezas de repuesto también deben estar escritos en papel.

Por último, vea cómo se escribe la garantía. La garantía de solo conducir, o requerir que el comprador envíe la lámpara entera a su propio costo, y la garantía de "reemplazo de lámparas con compensación de mano de obra" son condiciones comerciales completamente diferentes, incluso si ambas están escritas como "garantía de cinco años".