Der Vergleich der Angebote zweier Beleuchtungsanbieter ist selten einfacher als zwei Zahlen. Der niedrigste Stückpreis in einer Ausschreibung entspricht oft den höchsten Gesamtkosten, und die Lücke versteckt sich oft in den Zeilen, die in einem Angebot ausgelassen werden.

Ein Angebot, das effektiv bewertet werden kann, sollte Einzelheiten angeben: Modell und Beschreibung, Leistung, Lichtstrom und seine Grundlage für die Teststandards, Farbtemperatur und Farbdarstellung, Strahlwinkel, IP und IK-Klasse, Antriebsmarke und Modell, Gehäuse-Material, Garantiezeit, Verpackungsmethode und Anzahl pro Kiste, Mindestbestellmenge, Lieferzeit, Preis. Jeder fehlende Punkt auf dieser Liste kann zu einer Frage werden, die der Käufer stellen muss, und unter dem Druck der Lieferzeit wird diese Frage am leichtesten vergessen.

Auch die Geschäftsbedingungen verdienen gleichermaßen Aufmerksamkeit Trade Terms bestimmen, wo Kosten und Risiken verlagern - EXW überlässt alles hinter der Fabrik für den Käufer, während DDP die Einfuhrzölle und die endgültige Lieferung auf den Verkäufer überträgt - daher kann ein Angebot, das den Preis ohne Trade Terms angibt, nicht direkt mit einem Angebot vergleichbar sein, das die Begriffe angibt. Die aktuelle Version ist die Incoterms 2020, ein Zitat, das immer noch auf die Begriffe der 2010 - Version bezieht, und es lohnt sich selbst, nachfragen zu lassen. Die Zahlungsmethode, die Währung, die Gültigkeitsdauer des Angebots, die Toleranz für die Menge und die Behandlung von Ersatzteilen sollten ebenfalls auf Papier geschrieben werden.

Schauen wir mal, wie die Garantie geschrieben ist. Die Garantie, die nur den Antrieb garantiert oder den Käufer auf eigene Kosten verpflichtet, die gesamte Lampe zurückzuschicken, und die Garantie, die „Ersatzleuchten mit Arbeitsersatz" beinhaltet, sind völlig unterschiedliche Geschäftsbedingungen - auch wenn beide als „Fünf Jahre Garantie" geschrieben sind.