نادرا ما تكون مقارنة عروض اثنين من موردي الإضاءة أبسط من رقمين.وكثيرا ما يكون أدنى سعر للوحدة في العطاءات يتوافق مع أعلى التكلفة الإجمالية، وغالبا ما تكون الفجوة مخبأة في السطر التي يتم حذفها في أحد العروض.

يجب أن يوضح عرض الأسعار الذي يمكن تقييمه بشكل فعال: نموذج ووصف ، والطاقة ، والتدفق الضوئي ومعايير الاختبار التي تستند إليها ، ودرجة حرارة اللون ومؤشر تطور اللون ، وزاوية الحزم ، ودرجة IP و IK ، والعلامة التجارية والنموذج ، ومواد الغلاف ، وفترة الضمان ، وطريقة التعبئة والتغليف والكمية لكل صندوق ، والحد الأدنى للطلب ، وفترة التسليم ، والسعر.ويتحول غياب أي بند من هذه القائمة إلى سؤال يتعين على المشتري أن يطرحه، وهو سؤال يُنسى بسهولة في ضغط الموعد النهائي.

وتستحق الأحكام التجارية نفس القدر من الاهتمام.وتحدد المصطلحات التجارية أين تنتقل التكاليف والمخاطر - فهي تترك للمشتري كل ما بعد المصنع، بينما تحمّل شركة DDP رسوم الاستيراد والتسليم النهائي على عاتق البائع - وبالتالي فإن العروض التي تبين السعر دون المصطلحات التجارية لا يمكن مقارنتها مباشرة مع العروض التي تبين المصطلحات.الإصدار الحالي هو Incoterms 2020 ، وهو اقتباس لا يزال يشير إلى مصطلحات إصدار 2010 ، وهو أمر يستحق السؤال في حد ذاته.وينبغي أيضا أن تكون طريقة الدفع، والعملة، ومدة صلاحية عرض الأسعار، والتساهل في الكمية الزائدة، وكذلك طريقة التخلص من قطع الغيار، على الورق.

وأخيراً، انظر كيف يتم كتابة الضمان.الضمان الذي يقتصر على السيارات ، أو يطلب من المشتري إرسال المصباح بالكامل على نفقته الخاصة ، والضمان "توفير مصباح بديل مع تعويض يدوي" ، شروط تجارية مختلفة تمامًا - حتى لو كان كلاهما مكتوبًا على أنه "ضمان لمدة خمس سنوات".